Jak długo trwa dostarczenie przesyłki pierwszej klasy? - PostGrid (2023)

W miarę postępów w erze cyfrowej nie ma ucieczki przed faktem, że otaczają nas platformy cyfrowe umożliwiające łączenie się z naszymi bliskimi. Doszło do tego, że wolimy cyfrowe medium komunikacji niż bezpośrednie interakcje.

Nie jest to jednak zaskakujące, ponieważ komunikacja cyfrowa odbywa się w czasie rzeczywistym i praktycznie nie ma opóźnień. Firmy wszelkiego rodzaju nadal są uzależnione od bezpośredniej komunikacji pocztowej do różnych celów. Nawet jednostki polegają napoczta bezpośrednia do komunikacji.

Piszemy do kogoś list, aby pokazać, jak bardzo nam na nim zależy. Trudne fizyczne napisanie i wysłanie listu świadczy o wysiłku. Najpopularniejsza usługa pocztowa używana do wysyłania poczty w USA obejmujePoczta pierwszej klasy i poczta standardowa.

Jednak wiele firm i osób prywatnych nie jest do końca przekonanych, czy usługa First Class Mail odpowiada ich potrzebom. W rezultacie często zadają sobie pytanie: „jak długo trwa dostarczanie poczty pierwszej klasy?”

Tak, wiele firm rzeczywiście zastanawia się, czy istnieje lepszy i szybszy sposób wysyłania poczty.

Aby to wiedzieć, musisz najpierw zrozumieć, czym jest First Class Mail i jak działa. Kilka czynników odgrywa rolę w podejmowaniu decyzjijak szybka jest poczta bezpośrednia. Czas dostarczenia przesyłki pierwszej klasy zależy od tych czynników.

W tym artykule zebraliśmy wszystko, czego potrzebujesz do udanej kampanii marketingu pocztowego pierwszej klasy.

Zacznijmy od podstaw.

Jak wiesz, USPS lub United States Postal Service oferuje nam szeroki zakres usług dostawy. Umożliwia wysyłanie i odbieranie poczty lub paczek na terenie całych Stanów Zjednoczonych.Poczta pierwsza klasato jedna z najpopularniejszych usług pocztowych oferowanych przez USPS.

Przesyłka pierwszej klasy jest szybsza i trochę droższa niż standardowa poczta. Jednak różnica w cenie między pocztą standardową a przesyłką pierwszej klasy jest jedyną różnicą, jaką mają. Priorytet nadany przesyłkom pierwszej klasy jest nadrzędny w stosunku do przesyłek standardowych, podobnie jak czas ich doręczenia.

Poczta klasowa ma wiele dodatkowych funkcji, takich jak między innymi poczta zwrotna. W rezultacie poczta pierwszej klasy jest często podstawowym wyborem w bezpośredniej komunikacji osobistej i biznesowej. Stawka za wysłanie przesyłki pierwszej klasy jest ustalana na podstawie rozmiaru i wagi wysyłanej paczki.

Obowiązkowe przesyłki pierwszej klasy

Przesyłanie niektórych krytycznych dokumentów, takich jak informacje prawne, jest obowiązkowe, aby korzystać z poczty pierwszej klasy. Do wysyłania takich dokumentów nie można używać zwykłej poczty. Dokumenty należące do tej kategorii obejmują faktury, podatki, sprawozdania finansowe i innelegalne dokumenty.

Być może zastanawiasz się, dlaczego wysyłanie tych dokumentów pocztą priorytetową jest obowiązkowe? Czy to dlatego, że poczta pierwszej klasy jest szybsza? A może dlatego, że możesz je zwrócić lub przesłać na inny adres, jeśli oryginalny adres nie jest możliwy do dostarczenia?

Jeśli myślisz, że to drugie było powodem, to masz rację.

Kluczowe dokumenty, takie jak podatki i sprawozdania finansowe, muszą dotrzeć do odbiorcy. Załóżmy, że USPS stwierdzi, że oryginalny adres nie jest możliwy do dostarczenia. W takim przypadku przekażą Twoją pocztę na dodatkowy adres. Jest to jednak możliwe, jeśli adresat zaktualizował dodatkowy adres w USPS.

Poczta zostanie zwrócona, jeśli USPS nie może dotrzeć do dodatkowego adresu odbiorcy. To samo dzieje się, gdy nie ma adresu dodatkowego.

Dlaczego firmy muszą korzystać z poczty pierwszej klasy?

Poczta pierwszej klasy jest droga w porównaniu ze standardową pocztą. Ale jeśli chodzi ousługi masowego przesyłania wiadomości, First Class Mail oferuje niedrogie rozwiązanie. Nawet wśród innych usług masowych dostarczanych przez USPS, First Class Mail kosztuje stosunkowo mniej.

Ponadto poczta pierwszej klasy jest dostępna do użytku indywidualnego. Nie ma minimalnej liczby przesyłek wymaganych do wysłania przesyłki pierwszej klasy. Oznacza to, że przedsiębiorcy lub start-upy o stosunkowo niskich wymaganiach dotyczących przesyłek bezpośrednich mogą również korzystać z przesyłek pierwszej klasy.

Jednak poczta pierwszej klasy jest bardziej ekonomiczna w przypadku wysyłania przesyłek masowych. Tak więc, jeśli Twoje wymagania dotyczące poczty bezpośredniej nie obejmują poczty masowej, będzie ona stosunkowo droższa. Z drugiej strony nadal byłby szybszy niż standardowa poczta.

Korzyści z korzystania z poczty pierwszej klasy

• Przesyłki pierwszej klasy są automatycznie przekazywane lub zwracane do nadawcy, jeśli nie można ich dostarczyć. Jest idealny dla firm, ponieważ pozwala wiedzieć, które kontakty w bazie danych są autentyczne. Możesz też dowiedzieć się, który z Twoich odbiorców nie jest zainteresowany i odmówić przyjęcia przesyłki.
• Przesyłka pierwszej klasy jest często postrzegana i traktowana przez odbiorcę tak, jakby miała większe znaczenie. Dlatego jest szansa, że ​​odbiorca otworzy Twoją przesyłkę i sprawdzi jej zawartość, zamiast wyrzucić ją do kosza bez drugiego spojrzenia.
• W godzinach szczytu przesyłki pierwszej klasy mają wyższy priorytet niż zwykła poczta. Ten priorytet jest szczególnie widoczny w okresie świątecznym. Dlatego First Class Mail idealnie nadaje się do wysyłania pilnych przesyłek bezpośrednich.

Jak działa poczta pierwszej klasy?

Większość firm nie ma pojęcia, w jaki sposób poczta bezpośrednia jest sortowana i dostarczana do różnych miejsc w całym kraju. To, co wiesz o procesie dostarczania poczty pierwszej klasy, można podsumować w zaledwie czterech krokach.

• Krok 1: Na kopercie wpisujesz adres odbiorcy
• Krok 2: Naklejasz znaczek pierwszej klasy na kopercie
• Krok 3: Wkładasz kopertę do najbliższej skrzynki pocztowej USPS
• Krok 4: Poczta jest dostarczana do adresata w Stanach Zjednoczonych od jednego do trzech dni później

Jest to jednak tylko łatwa część bezpośredniego dostarczania poczty. Proces dostarczania każdej poczty bezpośredniej jest znacznie bardziej skomplikowany niż opisany powyżej. Dlatego zanim zapytasz, musisz najpierw zrozumieć proces dostawyjak szybka jest poczta pierwszej klasy.Poniżej wymieniono rzeczywiste kroki związane z dostarczaniem poczty pierwszej klasy.

Krok 1:Pierwszy krok wproces poczty bezpośredniejzaczyna się od nadawcy. Tutaj nadawca wpisuje adres na kopercie i przykleja znaczek pierwszej klasy na jej awersie.

Krok 2:Następny krok jest również łatwy. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć najbliższą skrzynkę pocztową USPS i zdeponować w niej przesyłkę pierwszej klasy. Rola nadawcy kończy się na tym etapie procesu dostarczania przesyłek bezpośrednich.

Możesz znaleźć skrzynkę pocztową najbliższą Twojej lokalizacji na samej stronie USPS. Wybierz opcję „Zlokalizuj urząd pocztowy”, którą znajdziesz na stronie USPS.

Następnie wybierz „Pudełka kolekcji” z menu rozwijanego. Albo mógłbyśKliknij tutajaby przejść bezpośrednio do strony i dodać ją do zakładek do wykorzystania w przyszłości.

Krok 3:Od tego kroku dalej,obsługa poczty bezpośredniej provider, which is the USPS, takes over the process. The First Class mailer gets picked up by the USPS through a mail worker.

Warto zauważyć, że pracownik USPS okresowo opróżnia wszystkie aktywne niebieskie skrzynki USPS. Pracownik USPS musi zeskanować kod kreskowy w miejscu nadania USPS i potwierdzić odbiór przed 5 wieczorem.

Dokładny proces odbywa się codziennie, od poniedziałku do piątku. Jednak sobotnie odbiory mogą się różnić w zależności od średniej objętości paczek z konkretnego skrzynki nadawczej.

Krok 4:Po tym, jak pracownik USPS odbierze przesyłkę pocztową pierwszej klasy ze skrzynki pocztowej, zanosi ją do Sekcji Centralnej (SCF) w odpowiednim mieście.

Każde większe miasto ma przypisany SCF. Lokalizacja, do której trafia Twoja przesyłka pocztowa, zależy od lokalizacji używanej skrzynki pocztowej.

Możesz nawet posunąć się tak daleko, aby znaleźć SCF zarówno nadawcy, jak i odbiorcy. Dzięki temu dowiesz się, ile czasu zajmuje dostarczenie przesyłki pierwszej klasy.

Krok 5:Wysłana przez Ciebie poczta pierwszej klasy dociera do ośrodka sekcji lub SCF wraz z inną pocztą. Tutaj Twoja poczta pierwszej klasy jest sortowana razem z resztą nadawców.

Jak możesz sobie wyobrazić, USPS codziennie obsługuje ogromną liczbę przesyłek bezpośrednich. Dlatego sortowanie poczty jest istotną częścią procedur operacyjnych USPS.

USPS używa 9-cyfrowego kodu pocztowego do skutecznego sortowania poczty. Dlatego musisz zainwestować w doskonałyautomatyzacja poczty bezpośredniejsystem do weryfikacji i drukowania pełnych adresów, w tym kodu pocztowego.

Krok 6:Po posortowaniu przesyłka pierwszej klasy trafia do LAX. Stąd poczta pierwszej klasy podróżuje drogą powietrzną do SCF odpowiednio do miejsca przeznaczenia.

Ponieważ USPS korzysta z transportu lotniczego, aby dostarczyć przesyłki pocztowe do odpowiednich SCF, opóźnienia są minimalne. Dlatego USPS często udaje się dostarczyć pocztę w określonym czasie.

Krok 7:Gdy Twoja przesyłka pierwszej klasy dotrze do SCF w odpowiednim miejscu docelowym, USPS ponownie sortuje przesyłki. Jest to końcowy proces sortowania związany z procesem bezpośredniego dostarczania poczty.

Kod pocztowy ponownie odgrywa tutaj kluczową rolę. Posiadanie ważnego kodu ZIP+4 jest bardzo pomocne na tym etapie, ponieważ poczta może go szybko posortować.

Na tym etapie USPS nie potrzebuje standardowego pięciocyfrowego kodu pocztowego. Tutaj potrzebują tylko kodu ZIP+4, ponieważ na tym etapie sortowanie odbywa się na podstawie obszaru lokalnego.

Krok 8:Na tym etapie Twoja przesyłka pierwszej klasy zostaje przypisana do przewoźnika. Przewoźnik następnie jedzie wyznaczoną trasą, pod którą mieści się adres.

Podczas przydzielania trasy dostawy przesyłka pierwszej klasy ma zawsze pierwszeństwo przed przesyłką standardową. Jednak zwykle dzieje się tak, gdy poczta w USPS jest przeciążona.

Dziewięciocyfrowe kody pocztowe odgrywają kluczową rolę w kierowaniu i sortowaniu przesyłek pocztowych. Ale to zupełnie inna historia i nie musisz znać jej szczegółów.

Krok 9:To ostatni krok związany z dostarczaniem poczty pierwszej klasy. Tutaj listonosz lub pracownik dostarcza Twoją przesyłkę do adresata.

Dostarczanie poczty jest szybsze w przypadku adresów z pełnym kodem ZIP+4. Jeśli adres nie ma pełnego kodu ZIP+4, istnieje szansa, że ​​dostawa może się nieco opóźnić.

Załóżmy, że adres nie może zostać doręczony lub adresat odmawia przyjęcia listu. W takim przypadku jest ona zwracana do Ciebie lub do nadawcy.

Teraz znasz już cały proces związany z dostarczaniem Twojej przesyłki pierwszej klasy. W tym momencie powinno już być dla Ciebie jasne, dlaczego dostarczenie przesyłki pierwszej klasy może zająć od 1 do 3 dni. To całkiem fajne, jak poczta pierwszej klasy jest dostarczana w tak krótkim odstępie czasu.

Ponadto warto pamiętać, że w okresach największego natężenia ruchu, takich jak okres świąteczny, przesyłka pierwszej klasy ma wyższy priorytet niż przesyłka standardowa. Dlatego jest to oczywisty wybór dla pilnych i pilnych przesyłek pocztowych.

Powiązany artykuł:Czy USPS First Class Mail ma funkcję śledzenia?

Jak już wielokrotnie wspominaliśmy powyżej, standardowy czas dostawy przesyłki pierwszej klasy wynosi od 1 do 3 dni. Ten czas doręczenia przesyłki pierwszej klasy dotyczy każdej lokalizacji, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz w USA.

Jednak wiele osób zakłada, że ​​czas dostarczenia przesyłki pierwszej klasy to tylko jeden dzień. Chociaż dotyczy to wielu przesyłek pierwszej klasy, nie zawsze tak jest. Dlatego firmy muszą zachować szczególną ostrożność, jeśli chodzi o ten zróżnicowany czas dostawy wymagany w przypadku przesyłek pierwszej klasy.

Istotną rolę w ustalaniu odgrywa odległość między lokalizacjami nadawcy i odbiorcyjak szybko poczta pierwszej klasydostawy są. Często można zauważyć, że przesyłki pierwszej klasy wysyłane z danego stanu są dostarczane znacznie szybciej niż te wysyłane na terenie całego kraju.

Jak wiemy, standardowy czas dostawy przesyłek pierwszej klasy wynosi od 1 do 3 dni. Ale czy to oznacza, że ​​poczta pierwszej klasy w każdych okolicznościach zostanie dostarczona w ciągu trzech dni? Odpowiedź, niestety, brzmi NIE.

Jeśli chodzi o dostarczanie przesyłek pierwszej klasy, limit czasu nie jest ustalony, ponieważ może się zmieniać od czasu do czasu. Czasami Twoja przesyłka pierwszej klasy może napotkać pewne opóźnienia w zależności od różnych czynników. Na przykład może to być spowodowane ręcznym błędem popełnionym przez pracownika USPS lub może to być spowodowane błędem popełnionym przez Ciebie i tak dalej.

Tak więc głównym wnioskiem jest to, że opóźnienia się zdarzają i nie można im pomóc. Najlepsze, co możesz zrobić, to upewnić się, że zrobiłeś wszystko, aby uniknąć opóźnień w dostarczaniu poczty. Obejmuje to korzystanie z zaawansowanychinterfejsy API weryfikacji adresutak jakPostGridaby uzyskać dokładne adresy dla Twojej poczty.

Ale prawdziwe pytanie brzmi: jakie są te opóźnienia? Jak mogą one wpłynąć na przesyłkę pierwszej klasy? A co ważniejsze, czy można ich uniknąć? Jeśli tak, jak możesz ich uniknąć? Poniżej wymieniono niektóre z najczęstszych przyczyn opóźnień w dostarczaniu przesyłek bezpośrednich.

Niekorzystne warunki pogodowe

Niekorzystne warunki pogodowe są prawdopodobnie najczęstszym powodem opóźnień w dostarczaniu przesyłek bezpośrednich z USPS. USPS realizuje dostawy niezależnie od tego, czy pada deszcz, czy śnieg. Mimo to nie sprawdza się, gdy warunki pogodowe są bardzo złe.

Jest mało prawdopodobne, że USPS przejdzie przez niewielką burzę, aby dostarczyć Twoją przesyłkę pierwszej klasy. Poza tym ludzie z USPS nie mogą bezpiecznie jeździć po mieście w trudnych warunkach pogodowych. Dlatego nie można ich winić za takie opóźnienia.

Każda katastrofa narodowa z pewnością wpłynie na trasy jako ogólne operacje USPS. W takich sytuacjach możesz spodziewać się, że Twoje przesyłki pierwszej klasy dotrą do miejsca docelowego później niż zwykle.

Zły adres

Jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień w dostarczaniu przesyłek pierwszej klasy jest nieprawidłowy adres. Jednak w przeciwieństwie do większości przyczyn opóźnień w dostawie USPS, jest to błąd popełniony przez Ciebie lub nadawcę. Jeśli adres jest błędny, osoba doręczająca nie może tego zrobić lub umieścić we właściwej skrzynce pocztowej.

Nawet literówka w dziewięciocyfrowejkod pocztowyźle może spowodować znaczne opóźnienia w dostarczeniu przesyłki pierwszej klasy. Dlatego należy zachować szczególną ostrożność podczas wpisywania adresu na przesyłce pierwszej klasy. Niezastosowanie się do tego zalecenia może skutkować niedostarczeniem poczty, co prowadzi do marnowania zasobów i strat finansowych.

Ten typ błędu występuje najczęściej wśród firm, które wysyłają masowe wiadomości e-mail za pomocą procesu ręcznego. Rozwiązanie jest jednak dużo prostsze. Wszystko, co musisz zrobić, to użyć narzędzia do automatyzacji adresów pocztowych, takiego jak PostGrid, aby całkowicie uniknąć takich błędów.

Narzędzia do automatyzacji, takie jak PostGrid, nie tylko personalizują i drukują pocztę bezpośrednią. Może również sprawdzić, czy adres jest dokładny, porównując go z oficjalną bazą adresową USPS. Jednak nie wszystkie narzędzia do automatyzacji są wyposażone w takie same możliwości. Musisz więc upewnić się, że narzędzia do automatyzacji adresów mogą wcześniej zweryfikować adresy.

zaległości

Usługi pocztowe, w tym USPS, są jak każda inna funkcjonująca organizacja biznesowa. Czasami mogą mieć zaległości w pracy. Jednak USPS słynie z niezawodności, więc przypadki zaległości w USPS są stosunkowo rzadkie.

Najczęściej zaległości w USPS zwykle mają miejsce w okresie świątecznym, takim jak Boże Narodzenie. Zaległości pojawiają się w okresach świątecznych, ponieważ USPS obsługuje w tym czasie nadmierną ilość poczty.

W związku z tym coraz trudniej jest utrzymać terminowość dostaw na terenie całego kraju. W związku z tym USPS Sorting Center Facility (SCF) lub poczta będą musiały celowo opóźniać doręczenie poczty na czas nieokreślony.

Jednak z drugiej strony poczta pierwszej klasy ma zawsze pierwszeństwo przed pocztą standardową. Możesz więc przynajmniej oczekiwać, że Twoja przesyłka pierwszej klasy dotrze do miejsca przeznaczenia przed zwykłą pocztą.

Święta federalne

Święta federalne to jeden z innych czynników, które mogą opóźnić dostarczenie przesyłki pierwszej klasy. Poczta Stanów Zjednoczonych jest instytucją federalną i nie dostarcza poczty podczas świąt federalnych. Dlatego należy o tym pamiętać podczas wysyłania pilnych lub pilnych dokumentów.

Z drugiej strony święta federalne nie są czymś, co przychodzi przypadkowo. Tak więc, o ile planujesz wcześniej i unikasz wysyłania przesyłek bezpośrednich w czasie wakacji, nie powinieneś napotkać opóźnień w dostawie. Ponadto możesz użyć zautomatyzowanego systemu, aby uniknąć wysyłania poczty w święta federalne i upewnić się, że nie ma opóźnień.

Teraz, gdy masz pojęcie o przyczynach opóźnień w dostawie, porozmawiajmy o tym, jak możesz oszacować czas dostawy. Możesz obliczyć czas dostawy dla przesyłek reklamowych. Ale pod koniec dnia są to nadal szacunki, a zatem nadal istnieje miejsce na wahania czasu dostawy.

Na szczęście dla firm dostępnych jest kilka kalkulatorów online, które pozwalają oszacować czas doręczenia poczty bezpośredniej. Ale potem możesz zapytać, który z tych kalkulatorów online może podać najdokładniejszy czas dostawy.

Jak dotąd najdokładniejszym używanym kalkulatorem czasu dostawy jest ten stworzony przez samego USPS. Kalkulator czasu dostawy USPS wykorzystuje dane bezpośrednio z USPS, dzięki czemu jest bardziej niezawodny niż pozostałe.

Obliczenie czasu dostawy za pomocą USPS Delivery Time Calculator jest dość proste. Poniżej wymieniliśmy kroki, które należy wykonać, aby użyć kalkulatora USPS do określenia czasu doręczenia wysyłanej poczty bezpośredniej.

Krok 1:Wprowadź swój kod pocztowy w polu „Origin Zip Code”.

Krok 2:Teraz wprowadź kod pocztowy odbiorcy w polu „Kod pocztowy miejsca docelowego”.

Krok 3:Korzystając z rozwijanego menu pod nagłówkiem „Wybierz usługę”, wybierz odpowiedni rodzaj poczty.

Proste, prawda?

Nie powinieneś mieć żadnych problemów w pierwszym kroku, ponieważ marketerzy nie znaliby swojego kodu pocztowego. Drugi krok może nie być taki prosty, ponieważ otrzymujesz docelowy kod pocztowy od klientów. Istnieje możliwość, że kod pocztowy może być tutaj błędny.

Klient mógł popełnić błąd podczas przesyłania swoich danych. Lub mógł wystąpić błąd w komunikacji wewnętrznej Twojej firmy. Tak więc większość firm woli używać plikuzautomatyzowany system poczty bezpośredniejjak PostGrid, aby zapewnić dokładność danych.

Wystarczą trzy proste kroki, aby oszacować koszt przesyłki pierwszej klasy. Nie zapominaj jednak, że szacowany czas, który uzyskasz, jest oparty na czasie standardowym. Dlatego nie ma gwarancji, że Twoja poczta bezpośrednia dotrze do Ciebie w ustalonym czasie.

W tym przypadku rodzajem poczty, o którym mówimy, jest przesyłka pierwszej klasy. Ale jeśli chcesz poznać szacowany czas dla innych rodzajów poczty, musisz wybrać odpowiedni dla siebie. Obejmuje każdą pocztę, w tym pocztę priorytetową, pocztę ekspresową priorytetową i pocztę standardową.

Korzystając z usług pakietu pierwszej klasy oferowanych przez USPS, możesz spodziewać się standardowej dostawy w ciągu zwykle od 1 do 3 dni. Jednak najlepsze jest to, że umożliwiają śledzenie tych paczek. Korzystając z funkcji śledzenia, możesz zawsze zobaczyć, gdzie znajduje się Twoja paczka.

Jednak możesz nie mieć tyle szczęścia, aby to miećopcję śledzenia dla wszystkich przesyłek pierwszej klasy. Na przykład, jeśli korzystasz z usługi First Class Mail Letter lub First Class Mail Large Envelope, nie będziesz mieć opcji śledzenia. Mimo to nadal otrzymujesz standardowy czas dostawy od 1 do 3 dni dla obu rodzajów przesyłek pocztowych.

Jak wspomniano powyżej, funkcja śledzenia nie jest częścią każdej usługi pierwszej klasy oferowanej przez USPS. Jednak mapy czasu dostawy stały się konieczne ze względu na brak możliwości śledzenia niektórych usług pierwszej klasy.

Każdy ośrodek SCF lub Sekcja Centrum ma swojemapa dostawy. Pokazuje standardowy czas doręczenia poczty do wszystkich części kraju. USPS sami tworzą te mapy czasu dostawy. Okazał się pomocny zarówno dla firm, jak i osób prywatnych w całym kraju.

Jednak podobnie jak kalkulator czasu dostawy USPS, mapy te są również standardami usług. Innymi słowy, informacje, które można uzyskać z map, są dokładne. Niestety wiele osób korzysta z mapy dostaw i zakłada, że ​​podane przez nią dane są prawidłowe.

Chociaż jest to zrozumiałe, USPS często odpowiada na pytania wielu zaniepokojonych klientów. Co więcej, możesz użyć tych map, aby zrozumieć znaczącą różnicę między przesyłką standardową a przesyłką pierwszej klasy. Na przykład porównaj tomapaprzeciwko dostawiemapaprzesyłki pierwszej klasy tego samego SCF.

Większość użytkowników poczty uważała, że ​​doręczenie paczek zajmuje znacznie więcej czasu niż zwykłej poczty, bez względu na to, z jakiej usługi korzystali. Być może wielu z nich nadal ma takie samo zdanie na temat paczek. Jednak prawda jest zupełnie inna od takich założeń.

Przesyłki pocztowe potrzebują tego samego czasu, co zwykła poczta, aby zostać dostarczona do miejsca przeznaczenia za pomocą usługi pierwszej klasy. Oznacza to, że Twoja przesyłka pocztowa, niezależnie od tego, czy jest to duża paczka, czy zwykła przesyłka pocztowa, potrzebuje od 1 do 3 dni, aby dotrzeć do miejsca przeznaczenia.

Możesz więc skorzystać z tego samego procesu, o którym wspominaliśmy wcześniej, aby dowiedzieć się, ile czasu potrzebuje Twoja poczta pierwszej klasy. Dokładny sposób obliczania czasu doręczenia dotyczy listów, paczek i paczek.

Teraz, gdy mamy pomysłjak długo trwa dostarczanie poczty pierwszej klasyomówmy główne cechy poczty pierwszej klasy. Znajomość wszystkich najistotniejszych funkcji poczty pierwszej klasy może pomóc w upewnieniu się, czy jest to właściwy wybór dla Twojej firmy.

Czas dostawy

Czas doręczenia to najważniejsza cecha przesyłek pierwszej klasy. Jeśli się nad tym zastanowić, wszystko, co wyjątkowe w przesyłce pierwszej klasy, jest w jakiś sposób związane z czasem jej doręczenia. Oprócz tego czas dostawy odróżnia przesyłki pierwszej klasy od przesyłek standardowych.

Poczta pierwszej klasy ma imponującą liczbęczas dostawyzaledwie od 1 do 3 dni. Tak więc zasługuje na to, aby wymienić ją jako podstawową cechę poczty pierwszej klasy.

Niedrogie rozwiązanie

Poczta pierwszej klasy może być droższa niż poczta standardowa, ale nadal jest to jedno z najbardziej przystępnych cenowo rozwiązań. Na pocztę First Class trzeba spojrzeć pod kątem tego, że jest ona znacznie szybsza niż czas standardowy. Różnica w cenie między nimi nie jest marginalna. Otrzymujesz nawet obniżoną cenę za masowe przesyłki pocztowe, co jest niezwykle przydatne dla firm.

Ubezpieczenie od szkód

Jedną z mniej znanych zalet korzystania z usługi First Class Mail jest to, że zapewnia ona ubezpieczenie od szkód. Ubezpieczenie to obejmuje wysyłkę towarów i może pokryć do 5000 USD, co, jak widać, jest znaczną kwotą. Ubezpieczenie obejmuje nie tylko szkody, ale również utratę przesyłek.

Model ustalania cen

Inną wartą odnotowania cechą poczty pierwszej klasy jest jej model ustalania cen. Wszystkie ceny przesyłek pierwszej klasy są oparte na rozmiarze, wadze i kształcie przedmiotu. Dlatego nie musisz się martwić, że zapłacisz stosunkowo wysoką kwotę za swój list tylko dlatego, że korzystasz z poczty pierwszej klasy.

Standardowe ceny dla komercyjnych przesyłek pocztowych

Inną interesującą cechą dotyczącą cen przesyłek pierwszej klasy jest to, że mają one standardowe ceny dla komercyjnych przesyłek pocztowych. Jest to również wygodne, ponieważ nie ma sensu mierzyć właściwości wymiarowych małych komercyjnych przesyłek pocztowych. Wszystkie przesyłki pocztowe, takie jak listy lub pocztówki, mają tę samą cenę, o ile ich waga nie przekracza 3,5 uncji.

Jak pokrótce omówiono powyżej, model cenowy dla przesyłek pierwszej klasy jest jednym z najlepszych, jakie można znaleźć u dowolnego dostawcy usług pocztowych. Nie zagłębialiśmy się jednak w szczegóły dotyczące cen przesyłek pierwszej klasy. Zrozumienie cen poczty pierwszej klasy jest niezbędne przed zastosowaniem jej w aplikacjach biznesowych.

Litery o standardowym rozmiarze

Firmy często używają liter o standardowym rozmiarze i kształcie. Nawet wśród osób prywatnych jest to najczęściej spotykany rodzaj przesyłek pierwszej klasy. Jedynym wydatkiem, o który musisz się martwić w przypadku takich przesyłek pocztowych, jest cena znaczka pierwszej klasy, która wynosi około 55 centów.

Koperty o dziwnych kształtach

Koperty o dziwnych kształtach są stosunkowo rzadkie do znalezienia, ale są szanse, że natknąłeś się na nie przynajmniej raz. Mogą mieć kształt kwadratu lub zauważalnie duże i tak dalej. Tak więc każdą kopertę, która nie ma standardowego rozmiaru lub kształtu, można nazwać kopertą o dziwnym kształcie. Wysłanie takiej przesyłki pierwszej klasy kosztowałoby Cię nieco więcej niż standardowa i kosztuje około 70 centów.

Standardowe pocztówki

Thestandardowa pocztówkajest ulubionym wśród firm, ponieważ są one stosunkowo tanie. Pocztówki są idealne do kampanii marketingowych, ponieważ mogą zawierać atrakcyjne obrazy. Perspektywy często lepiej reagują na obrazy niż na słowa. Poza tym pocztówki są tanie w wykonaniu, a wysłanie ich kosztuje tylko około 35 centów.

Pocztówki o dziwnych kształtach

Pocztówki o dziwnych kształtach należą również do listów pocztowych, z których korzystają zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Te pocztówki nie pasują do opisu standardowego rozmiaru i kształtu zwykłych pocztówek, takich jak bardzo duże pocztówki. Za wysłanie pocztówek o dziwnych kształtach trzeba będzie zapłacić około 55 centów.

W przypadku przesyłek bezpośrednich istnieją wyjątkowe przypadki, w których należy zapłacić USPS dodatkową kwotę. Zwykle dzieje się tak, gdy Twój listonosz nie mieści się w standardowym regulaminie. Poniżej wymieniono niektóre z tych specjalnych przypadków i ich dodatkową opłatę za dostawę.

Części nieobrabialne

Niektóre przesyłki pocztowe muszą być sortowane ręcznie, ponieważ sortowanie nie jest możliwe za pomocą maszyny. Przyczyną tego może być kilka czynników. Po pierwsze, może to wynikać z nietypowego kształtu opakowania. Na przykład pocztówki kwadratowe lub pionowe są uważane za unikalny kształt dla osób wysyłających pocztę.

Podobnie przesyłki pocztowe o dziwnych teksturach, takie jak grudkowata lub sztywna koperta, są również uważane za elementy nienadające się do obróbki mechanicznej. Nawet przesyłek pocztowych z dodatkowym sznurkiem, guzikiem, zapinką itp. nie można sortować za pomocą maszyn.

Warto zaznaczyć, że w tym przypadku nie ma znaczenia, ile waży Twój listonosz ani jak duży/mały jest jego rozmiar. Tak długo, jak twój listonosz nie mieści się w żadnej z powyższych kategorii, nie można go sortować maszynowo. Oznacza to, że trzeba je sortować ręcznie, co może prowadzić do dalszych opóźnień.

Duże koperty

Wiele osób o tym nie wie, ale za przesyłki przekraczające standardowe wymiary trzeba zapłacić wyższą cenę. Miara standardowa określa wysokość, długość i grubość przesyłki pocztowej. Jest to niezbędne dla firm, które regularnie korzystają z poczty masowej.

Nawet niewielkie odchylenie od wymiaru standardowego o 0,1 ponad określone granice nie jest ignorowane. Jest to jeden z powodów, dla których większość firm ma tendencję do zlecania operacji drukowania i poczty niezawodnym dostawcom usług, takim jak PostGrid.

Narzędzia do automatyzacji poczty bezpośredniej, takie jak PostGrid, wykorzystują drukarki najwyższej klasy, które są zgodne ze wszystkimi wymogami prawnymi. PostGrid zapewnia, że ​​każdy aspekt Twojej przesyłki bezpośredniej, w tym dokładność wymiarowa przesyłki.

Być może zauważyłeś, że w tym artykule kilka razy pojawia się termin standardowy rozmiar poczty bezpośredniej. Dzieje się tak dlatego, że firmy muszą znać standardowe rozmiary różnych przesyłek pocztowych, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień.

Poczta o standardowym rozmiarze może również zaoszczędzić użytkownikowi dużo pieniędzy, ponieważ jest stosunkowo droższa. Jednak regularne korzystanie z poczty masowej może być znacznie droższe. Dlaczego? Ponieważ indywidualne koszty różnych nadawców mogą sumować się do znacznej kwoty.

Przyjrzyjmy się więc standardowemu rozmiarowi określonemu dla różnych przesyłek pocztowych USPS.

Automatyzacja to najlepsze podejście, jakie możesz zastosować, aby usprawnić proces direct mail i nie ma co do tego wątpliwości. Jednak sama automatyzacja poczty bezpośredniej nie może technicznie przyspieszyć Twojej poczty pierwszej klasy. Po złożeniu przesyłki pocztowej w skrzynce pocztowej nie masz żadnej roli w jej dostarczeniu, a USPS przejmuje.

Jednak korzystanie z automatycznego rozwiązania do obsługi poczty bezpośredniej, takiego jak PostGrid, pozwala uniknąć błędów ręcznych i zminimalizować opóźnienia. Jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień w dostarczaniu przesyłek pierwszej klasy są błędne lub nieprawidłowe adresy.

Za pomocą narzędzia takiego jak PostGrid możesz upewnić się, że w adresach nie ma błędów ani literówek. Co więcej, możesz nawet użyć interfejsu API weryfikacji adresu PostGrid, aby sprawdzić, czy posiadane adresy są dokładne i możliwe do dostarczenia.

Ponieważ narzędzia takie jak PostGrid mają certyfikat SERP, możesz mieć pewność, że Twoje adresy zostaną dostarczone przez USPS. Ponadto takie narzędzia mogą uzyskać dostęp do oficjalnej bazy adresowej USPS, a nawet dostarczyć pełny 9-cyfrowy kod pocztowy. Pełny kod pocztowy i standardowe adresy umożliwiają USPS szybkie sortowanie i dostarczanie poczty.

Poczta pierwszej klasy to jedna z najlepszych usług pocztowych zarówno do użytku biznesowego, jak i osobistego. Umożliwia szybkie wysyłanie i odbieranie poczty bez wypalania dziury w kieszeni. To zaskakującejak szybka jest poczta pierwszej klasyjest w porównaniu ze standardową dostawą poczty.

Firmy mogą uzyskać dodatkową korzyść w postaci zniżek na przesyłki pierwszej klasy, o ile wysyłają przesyłki masowe. Poczta pierwszej klasy jest znana ze swojej szybkości. Jednak od czasu do czasu zdarza się, że jest opóźniony. Możesz zminimalizować takie opóźnienia poprzez automatyzację poczty bezpośredniej.

Automatyzacja przesyłek bezpośrednich umożliwia zminimalizowanie opóźnień w dostarczaniu przesyłek pierwszej klasy dzięki wykorzystaniu standardowych adresów. Możesz używać narzędzi, takich jak PostGrid, do sprawdzania poprawności, standaryzacji i drukowania adresów dla poczty pierwszej klasy. Co więcej, zaawansowane narzędzie do obsługi poczty bezpośredniej może nawet podać brakujące dane adresowe, takie jakKody pocztowe+4.

USPS skutecznie przetwarza znormalizowane adresy, które zawierają pełny kod pocztowy. Ponadto usługi takie jak PostGrid mogą również zapewnić dokładność wymiarową przesyłek pocztowych. W rezultacie nie ma nienadających się do obróbki części poczty, dzięki czemu USPS może szybko sortować, przetwarzać i dostarczać Twoją pocztę.